Обязанности:

Прием и распределение редких звонков
Внесение документов в 1С Документооборот
Встреча посетителей
Приготовление чая и кофе для посетителей и руководства
Организация встреч, переговоров, совещаний
Ведение деловой переписки
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Работа с почтовой корреспонденцией в том числе электронной почтой и почтой России (отправка, прием и распределение адресатам).
Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.), Регулирование почтовых отправлений (работа с реестрами);
Работа с оргтехникой
Мониторинг и обработка общей и своей почты. Распределение писем по отделам и сотрудникам
Оформление пропусков, составление списков пропусков на строительные объекты организации
Ведение таблиц с отчетами в Excel
Выполнение поручений руководства
тревел поддержка сотрудников в командировках (билеты, гостиницы)

Требования:

Образование: желательно, но не обязательно экономическое, строительное или юридическое
Опыт работы: желательно не менее 1 года на аналогичной должности
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, e-mail, сети internet, 1С документооборот
Знание принципов и правил делопроизводства
Знание делового этикета
Доброжелательность, вежливость, ответственность, презентабельный внешний вид, исполнительность
Активность, умение справляться с большим объёмом информации, умение выделять приоритеты в работе
Знание ПК, умение работать с офисной техникой.
Знание 1С Документооборот, MS Office.
Умение работать в режиме многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации.
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательная, вежливая манера общения, ДЕЛОВОЙ этикет.
Высокая самоорганизация, ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, умение работать в коллективе и желание работать

Условия:

Полный рабочий день с 9 до 18
Оформление по ТК РФ, вся заработная плата официальная
Заработная плата обсуждается индивидуально
Для нас важно наличие таких качеств как: мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности и умение работать в команде, а так же нацеленность на достижение положительного результата
Возможность роста
Рабочее место в общем кабинете

Секретарь-делопроизводитель