Офис-менеджер

Обязанности:

1. Осуществляет прием входящих звонков и по мере необходимости перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам Общества.

2. Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону внешним контрагентам.

3. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в организации их приема руководителем или сотрудниками Общества.

4. Оформляет пропуска работникам Общества, а также пропуска жильцам многоквартирных домов, на беспрепятственный вход на территорию многоквартирных домов в жилые и нежилые помещения.

5. Оказывает содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей Общества.

6. Осуществляет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.

7. Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов Общества.

8. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

9. Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем Общества.

Требования:

- образование среднее профессиональное или высшее профессиональное образование;

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;