Офис-менеджер (секретарь-референт)

от 35 000 до 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний Институт «Информационного Моделирования и Архитектуры» и Центр Технических Экспертиз "ИнфорМА" основана в 2007 году, в состав нашего большого коллектива входят сотрудники, имеющие более ем 20-летний опыт работы в сфере проектирования объектов гражданского и промышленного строительства.

Карта проектов компании очень обширна, ГК «ИнфорМА» создала и реализовала объекты в таких городах России как Челябинск, Екатеринбург, Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Уфа, Тюмень, Пермь, Норильск и другие.

В связи с увеличением объема работ и расширением штата сотрудников мы нуждаемся в новых кадрах, которые готовы активно работать и развиваться, в свою очередь, мы гарантируем карьерный рост, полный социальный пакет, комфортный климат в компании и многое другое.

Мы – лидер применения BIM-технологий в проектировании и строительстве объектов гражданского и промышленного назначения.

Нами используются современные методы проектирования и новейшее программное обеспечение, позволяющее оптимизировать процесс проектирования, создавать вариантность проектных решений, оптимизировать стоимость строительства, эффективно размещать оборудование и инженерные системы.

Наши клиенты - крупные государственные и частные организации: РМК, УГМК, БОВИД, ООО «Ресурс»(ТМ «Увелка»), ПАО «Полюс», ГК «Атлас Девелопмент», МАВТ, «Норникель», ГЕНПРО, Unidraft и другие.

Будем рады видеть именно Вас в нашей дружной и большой команде!

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Контроль жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели, техники для руководителя и сотрудников в соответствии с потребностью офиса).
  • Регистрация и контроль входящей, исходящей документации.
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
  • Встреча гостей и посетителей компании.
  • Отправка корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы.

  • Помощь бизнес-ассистенту руководителя в организация всех корпоративных мероприятий и тим-билдингов компании (день строителя, день рождения компании, новый год, 23 февраля/ 8 марта, тим-билдинги – походы в горы, пейнтбол, сплавы, кулинарные мастер классы и тд., выставки).

Что мы предлагаем:

  • Работа в стабильной и активно развивающейся компании.
  • Участие в разнообразных, современных и уникальных проектах разного назначения (от ледовой арены до горно-обогатительного комбината).
  • Участие в межрегиональных и международных конкурсах/выставках/мероприятиях.
  • Личностное и профессиональное развитие.
  • Творческая и дружеская атмосфера в офисах самых крупных городов Уральского Федерального округа (головной офис в Челябинске, филиал в Екатеринбурге).
  • Обучающие курсы и воркшопы.
  • Учебные и рабочие командировки.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК;
  • Работа в развивающейся компании с дружным коллективом и теплой домашней атмосферой.
  • Работа в комфортабельном оборудованном офисе (центр г. Челябинск)
  • Своевременная и достойная оплата труда.
  • Бонусы и премии по итогу года.

Заработная плата обсуждается на интервью с руководителем компании, так как она зависит от Ваших личных компетенций.

Ключевые навыки

Организация встреч
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация корпоративных мероприятий
Прием посетителей

Адрес

Челябинск, проспект Ленина, 89

Контактная информация

Институт Информационного Моделирования и Архитектуры

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

от 40 000 до 48 000 ₽

Челябинск

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Не указана

Челябинск

Полный день

Подробное описание

21 августа