Холдинг "Ключевые Системы и Компоненты" - крупнейший российский производитель систем и компонентов для рельсового подвижного состава. В группу компаний "Ключевые системы и компоненты" входит более 30 российских предприятий, осуществляющих разработку, производство и обслуживание оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. Производства ГК "КСК" расположены в 8 регионах России.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Прием и экспертиза документов по электронной почте и на бумажных носителях, регистрация в СЭД, подготовка документов для представления на рассмотрение руководства
Консультирование работников по вопросам работы с документами в СЭД
Оформление поездок сотрудников в служебные командировки (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); проведение заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты, отели), подготовка отчетной документации по проведению официальных встреч и переговоров
Копирование и сканирование документов
Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис, а также пропусков для въезда на территорию
Участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), а также техническое обслуживание.

Требования:

Законченное образование: средне-специальное или высшее
Знание делопроизводства
Уверенный пользователь компьютера
Знание 1С:ДО.

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ
График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, ненормированный рабочий день
Официальное трудоустройство, стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц, ежемесячное и годовое премирование, 3 дополнительных дня отпуска, ДМС.

Секретарь-делопроизводитель