Условия:

Заработная плата от 80 000 до 120 000 по результатам собеседования в зависимости от опыта работы и знаний;
Возможность профессионального и карьерного роста в любых направлениях компании;
Премии по итогам года;
График работы: пн-пт с 9:00 – 18:00, иногда с 10:00 до 19:00;
Офис в пешей доступности от м. Полежаевская (500 метров);
Заработная плата 2 раза в месяц;
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
Дополнительные 5 дней к отпуску при возникновении форс-мажорных обстоятельств;
Корпоративный стиль одежды casual;
Работа в стабильной компании;
Корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

Работа в паре и со временем полная взаимозаменяемость офис-менеджера компании;
Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе;
Ведение табеля учёта рабочего времени, опозданий сотрудников;
Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе;
Способность и желание помочь коллегам в решении их вопросов и проблем;
Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);
Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации;
Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты, заказ расходных материалов);
Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя;
Организация тревел-поддержки сотрудникам, уезжающим в командировки: заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, помощь в получении виз.

Требования:

Опыт работы секретарем или офис-менеджером от года;
Грамотная устная и письменная речь, опрятность;
Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С);
Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, профессиональное любопытство, внимательность к деталям, хорошая память;
Стрессоустойчивость. Способность фильтровать негатив и не воспринимать всё на свой счет;
Любовь к прекрасному, развитое эстетическое чувство и желание создавать уют, будет преимуществом.

Секретарь на ресепшн