Секретарь руководителя (Уфимская ТЭЦ-3)

ООО «БГК» – одна из крупнейших региональных энергетических компаний России.

ООО «БГК» образовано в июле 2006 года.

Основной вид деятельности Башкирской генерирующей компании – выработка электрической и тепловой энергии на электростанциях.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Нормированный график работы 5/2, выходные - суббота, воскресенье, праздничные дни.
• Медосмотр за счет работодателя;
• Доставку до работы и обратно на служебном автобусе.
• Работу в дружной и профессиональной команде, под руководством опытного наставника.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• Место работы: г.Уфа, ул. Бирский тракт, д. 53А.

Обязанности:

• Организация приемов, деловых встреч, совещаний. Подготовка материалов, оповещение участников. Организация деловых поездок директора и главного инженера;

  Организация и обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя Уфимской ТЭЦ-3, координация потока посетителей. Создание в коллективе благоприятного микроклимата;

  Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

  Подготовка запросов, составление писем и иных документов по поручению директора и главного инженера;

  Организация телефонных переговоров директора. Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную Уфимской ТЭЦ-3.;

  Участие в работе по поддержанию в рабочем состоянии и совершенствованию системы энергетического менеджмента (СЭнМ) в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 50001:2018;

  Соблюдение Корпоративных стандартов по охране окружающей среды;

  Ведение делопроизводства;

  Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

  Отправление исполненной документации по адресатам;

  Проверка правильности оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;

  Прием личных заявлений сотрудников и служебных записок на подпись директора;

  Прием, учет и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия;

  Ведение журнала учета и регистрации получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

  Ведение работы по созданию электронного справочного аппарата по документам, обеспечивая удобный и быстрый их поиск;

  Контроль за исполнением Приказов, Указаний и писем вышестоящих организаций согласно резолюций директора и главного инженера;

  Контроль сохранности документов в приемной директора, правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, формирование описи для дальнейшей сдачи в архив;

  Выполняет разовые поручения начальника ОСУД;

Требования:

• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• Знание действующих нормативно-правовых актов в области делопроизводства и архивного дела;

  Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства.