Младший специалист по документообороту

Наша компания - лидер на рынке юридических услуг. Нас рекомендуют ведущие мировые рейтинги: Best Lawyers, Legal 500, Forbes, Право-300, а нашими клиентами являются многонациональные корпорации и HNWI’s.

В связи с динамичным ростом мы открываем конкурс на позицию младшего специалиста по документообороту для помощи в профессиональной деятельности, осуществления делопроизводства и иных задач.

К вашим задачам будет относиться:

• Прием входящей корреспонденции/занесение в реестр/разбор по практикам/доставка в руки ответственным лицам;
• Ведение реестра договоров с поставщиками;
• Отправка документов по почте и курьерскими службами;
• Сканирование, систематизация и хранение документов;
• Взаимодействие с бэк-офисом компании (бухгалтерией, HR и офис-ассистентами);
• Подписание документов у руководителей;
• Курьерские задачи по СПБ (1-2 раза в неделю);
• Исполнение поручений руководителей в рамках делопроизводства.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в качестве делопроизводителя, администратора, секретаря от 6 месяцев;
• Уверенно владеете Word, Excel, офисной техникой;
• Внимательны, ответственны и пунктуальны;
• Обладаете хорошими навыками коммуникации.

Причины пойти к нам:

• Работа в молодой и энергичной команде единомышленников;

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• График: с 10:00 до 19:00;

• Работа из светлого офиса в сердце Петербурга (возле Новой Голландии);

• Регулярный обмен лучшими практиками внутри команды;

• Разнообразие задач, расширяющее профессиональную экспертизу;

И еще:

• Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, йога, тематические вечеринки и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;

• Возможность одного дня удаленной работы после прохождения ИС.