Секретарь / офис-менеджер / делопроизводитель

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, договоров, оформление приказов, доверенностей;
• Ведение архива компании: прием и подготовка документов к сдаче в архив, регистрация и обеспечение сохранности документов централизованного хранения, формирование электронного архива договоров в CRM системе;
• Подготовка и передача поступивших документов на рассмотрение руководству;
• Подготовка деловых встреч и совещаний, организация приемов гостей и переговоров;
• Взаимодействие с поставщиками услуг: курьерские службы, Почта России, служба такси, travel-агентства; контроль соблюдения сроков оплаты и предоставления закрывающих документов, а также составление реестров отправок для бухгалтерии;
• Заказ канцелярских принадлежностей, продуктов питания;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц и транспорта через туристическое агентство);
• Ведение базы визитных карточек руководителя, рассылка поздравлений и прочие поручения;
• Отправка корреспонденции (большой объем 300-400 писем в месяц)
• Принятие поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее соответствующим исполнителям;
• Встреча гостей компании (кофе/чай);
• Оформление пропусков.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

• Аккуратность, добросовестность и активность;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Достойный уровень заработной платы;
• Все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ;
• График работы 09:30-18:00, пятница 09:30-17:00;
• Офис в районе станции метро "Октябрьское поле";
• Бесплатная парковка на территории БЦ.