Обязанности:

прием и распределение входящих звонков;
организация встреч, совещаний руководителя;
ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров, приказов по основной деятельности, документов на подпись, обработка электронной почты)
составление приказов, писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
координация и контроль работы офисных водителей;
организация командировок сотрудников организации (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы, аренда транспорта и пр.);
контроль исполнения поручений руководителя;
организация рабочего места руководителя, контроль за исправностью оргтехники;
поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений;
поддержка внутрикорпоративных коммуникаций, поздравления сотрудников, организация корпоративных праздников.

Требования:

опыт работы на должности секретаря от 1 года;
продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office);
знание делопроизводства;
профессиональные качества: внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь, навыки планирования, организация мероприятий различного уровня;
личные качества: корректность в коммуникации, высокий уровень ответственности и самоорганизации, стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Регулярная выплата белой зарплаты два раза в месяц без задержек;
Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:00;
Развозка от метро Парнас.

Секретарь-референт