Офис-менеджер/Секретарь

Основные обязанности:

• Прием, регистрация и распределение корреспонденции в электронном и бумажном виде, ведение журнала регистрации;

• Отправление корреспонденции почтой РФ, курьерскими службами. Составление описей, реестров, авансовых отчетов;

• Распределение задач водителей офиса;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием и распределение подписных изданий, отслеживание поступлений;

• Своевременное обеспечение зон приема пищи необходимой посудой и продуктами, поддержание чистоты;

• Бронирование и накрытие переговорных;

• Встреча гостей, сопровождение в офисе, чай/кофе;

• Бронирование билетов и гостиниц, подготовка отчетных документов по командировкам;

• Выполнение прочих административных поручений.

Требования:

• Высшее образование (наличие диплома);
• Аналогичный опыт работы от 1 года на административных должностях: секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер и т.д.;
• Доброжелательность;
• Исполнительность, ответственность и активность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большим объемом информации (режим многозадачности);
• Владение ПК на уровне опытного пользователя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 09:30-18:30;
• Ежегодные премии по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив‚ корпоративные мероприятия.