Офис-менеджер

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

"Ангстрем" - российское промышленное предприятие, основанное в 1992 году. На собственных площадях в городе Ярославле завод производит оборудование и спецтехнику для энергетики, нефтегазовой промышленности, металлургии, строительства и городской среды.

Завод специализируется на инжиниринге и производстве профессионального электротехнического оборудования и цифровых электролабораторий.

Продукция под брендом "Ангстрем" известна в энергетической отрасли более 30 лет. Она создает новые возможности для клиентов предприятия и обеспечивает стабильное электроснабжение крупных компаний, социальных объектов, объектов инфраструктуры, жилых домов и офисов. Среди клиентов "Ангстрем": Россети, Русгидро, Норникель, Северсталь, Газпром, Роснефть, Лукоил, Сибур, РЖД, аэропорты, метрополитены.

"ITLINE" - бренд завода "Ангстрем". 15 лет Под брендом "ITLINE" предприятие выпускает цифровые системы информирования: автоинформаторы и табло для транспорта, табло для остановочных комплексов, универсальные экраны, табло для вокзалов и аэропортов промышленные табло и др.

С каждым годом завод "Ангстрем" уверенно движется вперед. У нас есть чёткое понимание будущего предприятия: мы строим еще одну производственную площадку, увеличиваем штат имеющихся должностей, а также вводим новые должности и отделы.

Чем предстоит заниматься:

  • Работа с документами - передача документов на подпись генеральному директору, передача подписанных документов сотрудникам, сканирование, ксерокопирование, распечатка, ламинирование, брошюровка и т.д., подписание документов (приказы на отпуск, перевод, уведомления и пр.) у сотрудников, отправка писем (через почту России, в особо срочных случаях - курьерской доставкой);
  • Хранение и выдача канцелярии, учет и составление заказа;
  • Организация командировок (бронь билетов, гостиниц);
  • Своевременный заказ воды и еды в офис, регулярный контроль за порядком на кухне (наличие воды в термоподе, кофе в кофемашине, посуды, печенья и прочего на столах, заваривание чая);
  • Иногда подача чая/кофе гостям предприятия;
  • Организация бесперебойной работы офиса.
Требования к кандидату:
  • Желателен опыт работы на аналогичной должности;
  • Грамотная устная и письменная речь (уважаемые кандидаты, обратите, пожалуйста, особое внимание на этот пункт - это, правда, важно);
  • Внимательность, хорошая память, способность переключаться между разноплановыми задачами, способность не терять самообладание в ситуациях, когда надо все и срочно (редко, но бывает), ответственность;
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники;
  • Опытный пользователь Word, Excel и их аналогов (LibreOffice, например);
  • Знание основ документооборота;
  • Склонность к порядку, педантичности, любовь к "раскладыванию по полочкам";
  • Коммуникабельность, дружелюбность, приветливость и т.д. (работа подразумевает частое общение с людьми - как с коллегами, так и с клиентами/гостями/подрядчиками и т.д.).
Что мы предлагаем:
  • График 5/2, 09:00-18:00 сб., вс., гос.праздники - выходные;
  • Современный уютный офис, комфортное рабочее место;
  • Комфортная обеденная зона с необходимой техникой для хранения и разогрева блюд. Всегда есть чай, кофе, печенье для сотрудников завода;
  • Комната отдыха с сауной и массажным креслом;
  • Корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников, подарки детям на 1 сентября и на Новый год;
  • ДМС;
  • Компенсация занятий спортом.

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Умение работать в режиме многозадачности
Организация командировок
Высокая скорость печати
Опытный пользователь пк
Хорошая память
Педантичность
Оперативный поиск информации в сети интернет
Электронная почта
Сканирование документов
Ввод данных
Google таблицы
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок

Адрес

Ярославль, Тормозное шоссе, 1с2

Контактная информация

Завод Промышленной Электроники и Спецтехники Ангстрем

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Ярославль.

Похожие вакансии

#

Ярославль

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Ярославль

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 35 000 до 35 000 ₽

Ярославль

Полный день

Подробное описание

1 августа