Адвокатское бюро специализируется на юридическом сопровождении коммерческой деятельности бизнеса (B2B).

Постоянные клиенты — крупные производственные компании (нефтяная промышленность, фармбизнес, заводы по производству рекламных конструкций, изделий из ПВХ, черепицы и проч.), строительный бизнес (застройщики и собственники коммерческих объектов), оптовая торговля, логистические компании.

Основной функционал секретаря-администратора — координация и техническая поддержка юристов бюро, взаимодействие с клиентами бюро по организационным вопросам.

Обязанности:

Взаимодействие с заказчиком по определению задачи на этапе передачи задачи в бюро, закрепление за исполнителем – юристом в CRM, контроль выполнения
Подготовка документации для клиентов на оказание юридических услуг: договоров по шаблонам организации, счетов, актов, актов-сверок
Взаимодействие с заказчиками организации по техническим вопросам, связанным с выполнением задач юристами
Работа с CRM-системой: подготовка отчетов и рабочих планов по разработанным шаблонам для заказчика
Помощь юристам в формировании пакетов документов для отправки/ подачи в уполномоченные органы и суд
Помощь юристам в технической и организационной работе: заказ выписок; почтовые отправлены; телефонные звонки в суд, уполномоченные органы и т.п.; организация командировок, встреч с заказчиками

Требования:

Опыт работы в сферах, связанных с взаимодействием с клиентами
Продвинутый пользовать ПК - навык работы с таблицами в EXCEL обязательно
Высокий уровень концентрации внимания, грамотная письменная и устная речь
Средне специальное или высшее юридическое образование будет преимуществом

Условия:

ЗП: оклад – определяется по результатам собеседования, возможны дополнительные премии
Современный удобный офис в районе м. «Московская»
График работы: 9:00–18:00, 5/2
Интересные разнообразные задачи и контакты с людьми
Отсутствие рутины
Возможность профессионального и карьерного роста в сфере юриспруденции.

Администратор