Администратор

Адвокатское бюро специализируется на юридическом сопровождении коммерческой деятельности бизнеса (B2B).

Постоянные клиенты — крупные производственные компании (нефтяная промышленность, фармбизнес, заводы по производству рекламных конструкций, изделий из ПВХ, черепицы и проч.), строительный бизнес (застройщики и собственники коммерческих объектов), оптовая торговля, логистические компании.

Основной функционал секретаря-администратора — координация и техническая поддержка юристов бюро, взаимодействие с клиентами бюро по организационным вопросам.

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиком по определению задачи на этапе передачи задачи в бюро, закрепление за исполнителем – юристом в CRM, контроль выполнения
• Подготовка документации для клиентов на оказание юридических услуг: договоров по шаблонам организации, счетов, актов, актов-сверок
• Взаимодействие с заказчиками организации по техническим вопросам, связанным с выполнением задач юристами
• Работа с CRM-системой: подготовка отчетов и рабочих планов по разработанным шаблонам для заказчика
• Помощь юристам в формировании пакетов документов для отправки/ подачи в уполномоченные органы и суд
• Помощь юристам в технической и организационной работе: заказ выписок; почтовые отправлены; телефонные звонки в суд, уполномоченные органы и т.п.; организация командировок, встреч с заказчиками

Требования:

• Опыт работы в сферах, связанных с взаимодействием с клиентами
• Продвинутый пользовать ПК - навык работы с таблицами в EXCEL обязательно
• Высокий уровень концентрации внимания, грамотная письменная и устная речь
• Средне специальное или высшее юридическое образование будет преимуществом

Условия:

• ЗП: оклад – определяется по результатам собеседования, возможны дополнительные премии
• Современный удобный офис в районе м. «Московская»
• График работы: 9:00–18:00, 5/2
• Интересные разнообразные задачи и контакты с людьми
• Отсутствие рутины
• Возможность профессионального и карьерного роста в сфере юриспруденции.