Офис-менеджер/Помощник руководителя

ООО "Никойл" - оптовая топливная компания, которая осуществляет прямые поставки дизельного топлива от Газпромнефть и Роснефть по Москве и Московской области с 2016 года.
Вакансия открыта в связи активным развитием компании и расширением функционала на данной должности

Обязанности:

• Входящие звонки: прием звонков, переадресация на личный сотовый для случаев отсутствия на рабочем месте
• Документооборот: учет и аккуратное хранение, распределение по получателям, работа с почтовыми службами
• Первичная бухгалтерская документация: создание, получение, внесение в 1С, контроль наличия оригиналов документов
• Электронная почта: распределение писем с корпоративной почты, деловая переписка
• АХО: закупка канцелярии, воды, кофе для сотрудников офиса и склада
• Прочие поручения руководителя
• Взаимодействие внутри компании: непосредственный руководитель - генеральный директор, дополнительные поручения - главный бухгалтер

Требования:

1. Знание и опыт работы в 1С (желательно)
2. Понимание документооборота (обязательно)
3. Знание ПК и свободное владение программами Microsoft Office (обязательно)
4. Умение пользоваться оргтехникой (обязательно)
5. Опыт работы с CRM-системами в 1с или Битрикс (желательно)
6. Личные качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, собранность в нестандартных ситуациях, склонность к работе с цифрами и документам, грамотная и вежливая устная и письменная речь

Расположение и рабочее место:

1. Офис расположен в современном бизнес-центре Маяк в г. Одинцово
2. Бесплатная наземная парковка для сотрудников
3. Столовая с домашней едой на первом этаже бизнес-центра
4. Просторный аккуратный кабинет для 2 сотрудников
5. Полностью оборудованное рабочее место необходимой техникой
6. Холодильник, микроволновка, кофемашина
7. Бесплатный зерновой кофе
8. Рабочий ноутбук и корпоративная сим карта

Условия работы:

• Время работы: с 09.00 до 18.00, по пятницам до 17:00
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Срок испытания 3 мес
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Премии по результатам работы за месяц и за год