Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с заказчиками

-привлечение заказчика.

-расчет стоимости услуг и материала.

-оформление договора и спецификаций.

- выставление счета.

-выдача заказа в работу.

-отгрузка продукции.

• Организация и контроль документооборота

• Работа с теплой базой.

• Вх/исх письма, звонки и заявки, деловая переписка

• Составление КП

• Обеспечение офиса и производства (заказ расходников, воды, вызов специалистов по ремонту)

• Контроль работы сотрудников.

• Логистика.

• Выполнение поручений руководителя.

• Оформление пропусков.

• Оформление доверенностей.

• Контроль выдачи, оплаты и готовности заказа.

• Закупка материала для выполнения заказа.

• Отправка писем почтой России

• Составление приказов

• Организация деловых поездок и командировок

- заказ билетов

- бронирование жилья

• Взаимодействие с заводом (продление договоров, составление и подпись документов на вывоз ТМЦ)

• Обеспечивать соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и требований надзорных органов при выполнении работ

Требования:

Опыт работы не менее 3 лет

• Знание программы 1С: Предприятие
• Ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности