Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация поступающего потока информации (корреспонденция, телефонные звонки), её фильтрация и перенаправление;

• Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции);

• Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря;

• Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ведение записей, доведение задач до исполнителей;

• Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация;

• Выполнение и контроль исполнения личных поручений руководителя;

• Управление хозяйственной частью подразделения, обеспечение порядка

• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников

• Опыт работы от 1 года (желательно)

• Знание этики взаимоотношений внутри группы сотрудников

• ПК- уверенный пользователь

• Умения ведения деловой документации

• Умения пользования оргтехникой

• Умения работать с электронной почтой, программами MS WORD, MS EXСEL

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

• высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально);
• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
• оплачиваемое питание в кафе бизнес-центра;
• интересные корпоративные мероприятия;
• возможность для себя (семьи) приобрести рыбу и морепродукты по оптовым ценам
• современный дизайнерский офис, в котором продумано все до мелочей: оборудованные рабочие места, зоны отдыха, панорамный вид из окон, комфортабельная кухня с вкусным кофе, чаем и оборудованной техникой (в шаговой доступности от метро «Румянцево», БЦ «G10»)