Navicon – один из российских лидеров в области экспертного консалтинга и системной интеграции. Компания предлагает широкие возможности развития, разноплановые задачи и всестороннюю поддержку сотрудников. А еще:

- вертикальный и горизонтальный карьерный рост

- участие в международных ИТ-проектах

- насыщенную корпоративную жизнь

- широкий стек ИТ-продуктов

- гибридный формат работы.

Компания выступает в роли ИТ бизнес-партнера заказчика, обеспечивая его конкурентоспособность за счет внедрения лучших мировых практик и развертывания IT-продуктов ведущих вендоров, решений собственной разработки, а также оказания полного комплекса услуг по обучению и поддержке пользователей.

В нашу команду мы ищем офис-менеджера и данная вакансия отлично подойдет для начинающего специалиста, готового развиваться.

Чем предстоит заниматься:

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, распределение входящей корреспонденции;
Организация приема посетителей, заказ пропусков, обработка входящих звонков (переадресация/распределение/передачи информации);
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, а также пополнение и контроль офисной аптечки;
Обеспечение жизнедеятельности офиса; поддержание порядка в переговорных комнатах, а также проверка наличия необходимой канцелярии;
Помощь по запросам от HR (добавление новых сотрудников на портал, отправка оборудования новым сотрудникам, welcome – box);
Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, помощь с оформлением виз. Сбор отчетных документов, подготовка отчета для бухгалтерии. Помощь сотрудникам в заполнение и оформление заявки на командировку в nms (корпоративный портал).

Наши ожидания от кандидата:

Образование - высшее, неполное высшее, среднее-специальное;
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Интернет;
Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
Грамотная устная и письменная речь;
Личные качества: пунктуальность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, желание развиваться.

Условия:

Уютный офис в 5 мин. от ст. метро Дубровка;
График работы с 10:00 до 19:00, офис;
Обучение и всестороння помощь;
10 дней полностью оплачиваемого больничного;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
+ 3 дополнительных дня к отпуску (28+3).

Плюс:

Мы все общаемся на «ты» - включая топ-менеджмент;
Мы поддерживаем подход win/win - ты растешь, и компания растет вместе с тобой;
Мы предлагаем множество курсов по внутреннему развитию сотрудников (hard и soft skills);
В Navicon мнение каждого сотрудника значимо и непосредственно влияет на управление компанией;
В нашей компании тебя ждет яркая корпоративная жизнь – от корпоративных quizzes до спортивных мероприятий;
Каждое утро на нашей кухне тебя ждут вкусные завтраки.

Офис-менеджер