Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

МД-Групп

Горьковская

г. Нижний Новгород

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В Группу компаний MD Group входят бизнес-юниты: Marketing Division Event Agency, консалтинговое HR-агентство h2h agency, Международный фестиваль цифрового театра Onlife iDEA Fest.

Мы ищем коллегу, которого драйвят интересные задачи, кто готов быстро и много учиться и разделяет наши ценности:

БЕЗУСЛОВНОЕ УВАЖЕНИЕ
Мы создаем и поддерживаем экологичную атмосферу, основанную на принципах взаимного уважения и признания уникальности каждого

ДОВЕРИЕ В ПАРТНЕРСТВЕ
Каждый из нас ежедневно выполняет свою работу на 100%, что является гарантией ожидаемого результата и доверия в команде

ВДОХНОВЕНИЕ В НАС
Мы черпаем вдохновение в профессионализме и талантах друг друга, и нам это нравится

ЛЮБОПЫТСТВО В ДЕЙСТВИИ
Мы ищем новый опыт и знания, которые помогают совершенствовать наш продукт каждый день

ГОРДОСТЬ В ДОСТИЖЕНИЯХ
У каждого из нас сегодня есть повод гордиться собственным и командным результатом, созданным на благо наших клиентов.
15 лет мы пробуждаем эмоции, вдохновляя людей и бренды на свершение открытий!

Что входит в зону ответственности:

  • Приём и распределение звонков, электронной и бумажной почты трёх бизнес-юнитов с распределёнными командами ( Мск, Спб, НН, Краснодар)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (мелкий ремонт, уборка, хозяйственные нужды взаимодействие с УК)
  • Работа с курьерским службами, сервисами такси, ведение учета расходов на офисные нужды в системе ERP
  • Покупка билетов для сотрудников агентства через специальные сервисы по одобренным заявкам на командировки (один из самых больших блоков)
  • Ведение проекта по корпоративной мобильной связи (Билайн), учет, контроль и взаимодействие с поставщиком (один из самых больших блоков)
  • Помощь и участие в организации внутренних мероприятий и личных поручений руководителя группы компаний

Наши ожидания от кандидата:

  • Опыт административной работы от 6 мес
  • «Хозяйский» подход к офисным задачам, любовь к наведению порядка, внимание к деталям
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google docs - уверенный пользователь, а также готовность вникать в работу других офисных систем
  • Умение договариваться с поставщиками и подрядчиками, ставить интересы Агентства в приоритет
  • Способность четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность, быстро ориентироваться, оперативно искать информацию, предлагать решения
  • Высокая эмпатия, желание помогать, нести позитив и быть незаменимым коллегой

Условия работы с нами:

  • Теплую творческую команду
  • Частично удаленную работу (по запросу выход в офис)
  • "Белая" зарплата и бонусы после испытательного срока, оформление по ТК РФ, корп мобильная связь и такси по необходимости
  • Корпоративное обучение, нетворкинг, участие во внутренних мероприятиях
  • Оценка результативности на основании KPIs и регулярная обратная связь
  • Искренняя корпоративная культура с работающими ценностями

Ключевые навыки

Деловая переписка
Умение работать в режиме многозадачности
Поддержка работы офиса
Управление курьерской службой
Административно-хозяйственная деятельность
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организация деловых поездок
Заключение договоров
Делопроизводство

Адрес

Нижний Новгород, Решетниковская улица

Контактная информация

МД-Групп

Сайт: marketingdivision.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Нижний Новгород.

Похожие вакансии

#

от 40 000 до 45 000 ₽

Нижний Новгород

Московская

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Нижний Новгород

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Нижний Новгород

Полный день

Подробное описание

12 июля