АПТОС ГРУПП - группа компаний, предоставляющая полный комплекс услуг в сфере эстетической медицины.

APTOS – международный бренд, более 20 лет назад положивший начало революционному методу нитевого лифтинга. На данный момент мы являемся лидерами рынка и работаем более чем в 90 странах мира.

Обязанности:

Приём, обработка, регистрация и учет входящей корреспонденции от курьеров или почтовых служб;
Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции курьером или почтой РФ;
Ведение и своевременная актуализация справочной контактной базы сотрудников внутри группы компаний (дни рождения, номера телефонов и т.д.);
Протоколирование заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
Постановка задач (в системе 1С: Документооборот);
Ведение бумажного и электронного делопроизводства (в системе 1C: Документооборот) – регистрация внутренних документов, отправка на ознакомление и исполнение;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Формирование заявок и контроль оплат (в системе 1С: Бухгалтерия);
Travel-поддержка руководства, сотрудников и приглашенных лиц;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего место руководителя (канцелярские принадлежности, вода и другое);
Встреча и сопровождение гостей офиса (чай, кофе);
Заказ пропусков на территорию офиса;
Заказ курьеров и такси для руководства, сотрудников и приглашенных лиц;
Взаимодействие с различными отделами компании;
Выполнение иных поручений руководства

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности;
Знание правил ведения и хранения документации;
Уверенный пользователь MS office, 1C:Документооборот, 1С:Бухгалтерия;
Знание основ бумажного и электронного документооборота, внедрение протоколов совещаний;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание и соблюдение делового этикета;
Доброжелательность, вежливость.

Условия:

Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
Стабильный и полностью прозрачный доход, размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
ДМС после испытательного срока;
Скидка 35% на услуги клиники красоты и эстетической медицины;
Работа в офисе. Удобное рабочее место: наш современный офис находится в 5-х минутах ходьбы от м. Технопарк.

Секретарь-делопроизводитель