Офис-менеджер / Администратор офиса

В молодую, динамично развивающуюся компанию требуется офис-менеджер, который станет неотъемлемой частью команды.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных хозяйственных материалов, закупка канцелярских товаров, заказ воды, покупка чая, кофе в офис компании, организация (отслеживание) платежей за услуги, контроль чистоты офисных помещений
• Подготовка документов для поставщиков и клиентов
• Введение документооборота офиса
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Подготовка документов для тендеров
• Работа с договорами (заполнение договор, согласование и ведение реестра договоров)
• Приём и распределение телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции + отправка писем на Почте России + работа с курьерами;
• Организация встреч посетителей и гостей
• Составление писем, запросов и иных документов в различные инстанции
• Поиск и бронирование авиа (ж/д) билетов и отелей.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высшее/Неполное высшее образование
• Уверенное владение ПК и программами MS Office, Битрикс24
• Опыт работы с оргтехникой
• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность расти и развиваться

​​​​​​​• Оформление по ТК РФ
• Стабильная компания с перспективой роста и развития в компании
• График работы с 9:00 до 18:00
• Офис находится на ст. м. Академика Янгеля, БЦ «Селектика»