Офис-менеджер

до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

САРТ

Кремлевская

и еще 2 станции

г. Казань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания САРТ –высокоэффективная, быстрорастущая, команда профессионалов, знающих потребности рынка и умело реагирующих на самые современные тенденции складской логистики. Мы занимаемся производством и поставками стеллажного оборудования.

Огромный опыт работы каждого из специалистов компании – это прежде всего сотни довольных клиентов, и большое количество рекомендаций от наших постоянных клиентов в самых разных уголках нашей страны и ближнего зарубежья.

В связи с открытием нового филиала, в нашу команду требуется офис-менеджер!

Обязанности:

  • Приём и распределение звонков;
  • Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
  • Составление документов, организация их подписания, сканирование, отправка, подготовка и передача в головной офис;
  • Создание условий, способствующих эффективной работе подразделения. (заказ товаров и услуг для нужд офиса);
  • Организация документооборота (регистрация, систематизация, отслеживание, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении 2 раза в неделю, организация отправки и приёма курьерской почты);
  • Введение общего реестра документов-1С;
  • Учет сим карт, проверка баланса, выдача и отслеживание рулеток.
  • Встреча клиентов (чай,кофе);
  • Travel-поддержка: бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация трансфера.
  • Вести корпоративную работу (списки дней рождений, организация корпоративов, ведение табеля учета рабочего времени);
  • Выполнение поручений руководства;

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотная устная и письменная речь, хорошо развиты коммуникативные навыки;
  • Амбициозность, активность и нацеленность на результат;
  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

  • Своевременная заработная плата 2 раза в месяц с ежегодной индексацией;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 17:00 (офис);
  • Официальное трудоустройство согласно ТК;
  • Дополнительное медицинское страхование, включая стоматологическиеуслуги( по окончанию испытательного срока);
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Корпоративы и тимбилдинговые мероприятия за счет компании; Подарки на дни рождения сотрудников;
  • Комфортный офис.

Присылайте свое резюме и становитесь частью нашей дружной команды!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция

Адрес

Казань, Право-Булачная улица, 35/2

Контактная информация

САРТ

Сайт: sart-msk.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Казань

Горки

Полный день

Подробное описание

22 октября

#

Казань

Горки

Полный день

Подробное описание

6 мая