Помощник начальника отдела административных операций/офис-менеджер

Мы - «Джойнт» – благотворительная организация, которая помогает людям и делает этот мир лучше.

Если вам важно поддерживать тех, кто оказался в трудной ситуации; если вы хотите внести свой вклад – присоединяйтесь к нашей команде!

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, заказ канцелярии, заявки на ремонт и решении текущих вопросов по офису;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Проведение маркетингов и закупок;
• Ведение реестров оплат поставщиков, соблюдение сроков оплаты;
• Взаимодействие с контрагентами организации, отслеживание/получение закрывающих бухгалтерских документов;
• Получение, отправка, отслеживание корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Распределение рабочих обязанностей сотрудников административного отдела;
• Прием гостей/посетителей и организация пропусков;
• Ведение документооборота отдела;
• Помощь в обзвоне клиентов;
• Организация и координация работы по ОТ и ГО.

​​​​​

Какие навыки Вам понадобятся?

• Высшее образование;
• Исполнительность, ответственность и пунктуальность;
• Опыт работы от 1 года;
• Развитые навыки устной и письменной коммуникации, умение работать в команде, нацеленность на результат;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Готовность и желание обучаться и развиваться;

​​​​​​

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной организации;
• ДМС после 1 года работы;
• Комфортный офис недалеко от м. Шаболовская;
• Соцпакет.