RIWA - системный интегратор на рынке мультимедиа и дистрибьютор профессионального аудиовизуального оборудования высокого качества с географией внедрения по всей России (B2B, B2G).

Область наших компетенций – это проектирование, поставка и монтаж аудио и видео оборудования для конференц-залов, переговорных комнат, аудиторий, крупных выставок. В наши микрофоны вещают первые лица страны.

Обязанности:

Travel-поддержка (оказание помощи в планировании и организации путешествий и командировок). Заказ авиа и ж/д билетов;
Протоколирование совещаний и дальнейший контроль исполнения поставленных сотрудникам задач;
Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем;
Деловая переписка и делопроизводство;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Учет рабочего времени сотрудников;
Выполнение личных поручений руководителя;
Заказ курьеров и транспортных компаний;
Взаимодействие с бухгалтерией;
Взаимодействие с поставщиками, запрос счетов;
Взаимодействие с арендодателем офиса;
Организация встреч/приема посетителей и гостей (подготовка переговорных комнат), чай/кофе гостям.

Требования:

Релевантный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Опыт в оказании travel-поддержки обязателен;
Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;
Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
Знание оргтехники;
Умение работать с договорами и отгрузочными документами;
Коммуникабельность, умение работать в команде;
Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Удобное расположение офиса (10 минут от метро Нагатинская, БЦ «Полином»);
График работы: полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
Зарплата: оклад + премии по результатам работы;
Оплачиваемый бизнес-ланч.

Секретарь/Офис-менеджер