Секретарь офиса

Обязанности:

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса

- Документооборот (входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция)

- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

- Прием и отправка писем

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации

- Участие в общих собраниях и совещаниях

- Заказ воды, передача показателей электроэнергии

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата

Требования:

- Наличие полного резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО!

- Образование не ниже среднего профессионального

- Уверенный пользователь ПК

- Внимательность, пунктуальность

Условия:

- Работа в офисе ООО "Нефтегазкомплект"

- Оформление по ТК РФ

- График 5/2 пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 17:00, сб-вс выходные

- Обеденный перерыв 1 час