Обязанности:

Подготовка документов по поручению Руководителя компаний;
Прием и координация телефонных звонков;
Контроль корректности оформления и согласования проектов документов, представляемых Руководителю для рассмотрения и подписания, в т. ч. проверка наличия всех приложений и листов согласования;
Контроль исполнения документов и поручений вышестоящего руководства;
Оформление командировок Руководителю и его заместителям;
Прием и обработка документов от сотрудников;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек при увольнении, регистрация их в книге учета;
Отправление и прием всей корреспонденции по компании;
Оказывать помощь главному бухгалтеру компании и специалисту по кадровому делопроизводству;
Исполнение отдельных поручений Руководителя компании;
Организация командировок Руководителя компании;
Встреча гостей Руководителя компании.

Требования:

Отличное знание делопроизводства;
Опыт работы помощником директора, секретарем-референтом или ассистентом первого руководителя;
Опыт работы в программах 1 С, MS Office (word, excel).

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;
Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (выходные суббота, воскресение);
Корпоративные мероприятия за счет компании (профессиональные праздники, новый год и гендерные мероприятия (8 марта, 23 февраля).

Помощник руководителя / офис менеджер