Помощник генерального директора (секретарь)

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ИО Инсайт

г. Нижний Новгород

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • исходящая и входящая корреспонденция (работа в 1 С электронном документообороте)
  • встреча, прием посетителей
  • обеспечение жизнедеятельности приемной руководства (заказ воды, канцелярии, чай-кофе, взаимодействие с курьерскими и сервисными службами)
  • travel поддержка руководителя компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
  • прием телефонных звонков, распределение между сотрудниками офиса
  • деловая переписка, сканирование и копирование документов
  • обеспечение внутрикорпоративной коммуникации и приятной атмосферы в офисе, помощь в организации корпоративных мероприятий
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • знание делопроизводства, 1С электронного документооборота (желательно);
  • внимательное и педантичное отношение к деталям;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • стрессоустойчивость.
Условия:
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (суббота-воскресенье - выходные);
  • официальной трудоустройство с первого дня работы;
  • уровень заработной платы по результатам собеседования (зарплата полностью белая);
  • оплата больничных и ежегодных отпусков;
  • комфортное рабочее место в современном бизнес-центре в верхней части города.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Исходящая документация
Электронный документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Закупка товаров и услуг
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
1с: документооборот
Передача документации на исполнение
Контроль исполнения решений
Деловая переписка
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч

Адрес

Нижний Новгород, улица Академика Сахарова, 4

Контактная информация

ИО Инсайт

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Нижний Новгород.

Похожие вакансии

#

Нижний Новгород

Горьковская

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Нижний Новгород

Полный день

Подробное описание

10 апреля

#

Нижний Новгород

Двигатель Революции

Полный день

Подробное описание

30 июля