Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Составление сопроводительных писем, приказов, и т.д.;
Внесение договоров и бухгалтерских документов в программу 1С;
Контроль процесса согласования документов в компании, подписание согласованных договоров и других документов у руководителей;
Передача на хранение оригиналов закрывающих документов и договоров;
Участие в разработке регламентов по делопроизводству в компании;
Создание заявок на оплату для финансового отдела в системе 1С;
Покупка билетов для сотрудников компании, заполнение авансовых отчетов по командировкам для руководителей Компании;
Выполнение поручений руководителей компании;
Замещение секретаря ресепшен на время его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

Требования:

Высшее или средне-специальное образование;
Грамотная речь;
Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность;
Желание работать, учиться и развиваться;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
Знание офисной техники.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00;
Место работы: г. Москва, Большой Кисловский пер, дом 4, стр. 3 (м. Арбатская, Боровицкая)
Дружный коллектив профессионалов;
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании с возможностью участия в перспективных проектах.

Делопроизводитель