Мы Skinprobiotic.ru - магазин уходовой косметики с индивидуальным подбором ухода. Мы начали полноценную работу ещё в 2019 году, быстро растём и планируем вырасти в полноценную платформу комплексной работы с кожей - как снаружи, так и с точки зрения общего здоровья.

В настоящий момент мы ищем в нашу команду офис-менеджера, с функцией администратора, который поможет нам поддерживать наш офис работоспособным и уютным, для всех наших сотрудников.

Задачи:

Встреча гостей.
К нам часто приходят курьеры и клиенты за заказами, которых нужно встретить, выяснить что им нужно и сориентировать с кем им нужно взаимодействовать;
Закупка расходников.
Здесь всё просто - время от времени нам нужны офисные расходники и конечно же чай, кофе и различные конфеты и печенья на кухню. Нужно мониторить их наличие и заказывать по мере надобности. Иногда заказывать мебель для новых сотрудников;
Администрирование офиса.
В нашем офисе, как и в любом другом помещении, иногда что-то ломается и нужно уметь оперативно найти исполнителей под задачу и проследить за их работой;
Ведение офисного бюджета.
Нужно будет вести отдельную таблицу с бюджетом всех офисных расходов, не выходить за их пределы, в случае каких-либо существенных изменений - давать фидбэк бухгалтеру.
Администрирование клининга.
У нас есть уборщица, но нужно координировать её работу, следить за качеством выполнения, при необходимости корректировать договорённости с ней (мы бы хотели раз в месяц делать генеральную уборку).

Для нас важно:

- Чтобы вы воспринимали наше офисное пространство как свою зону ответственности и сами видели проблемы, которые требуют вашего внимания;

- Могли самостоятельно принимать решения - мы очень хотим видеть офис работающий как часы, чтобы другим сотрудникам не приходилось постоянно отвлекаться на выставление ТЗ;

- Умели находить общий язык с людьми от топ-менеджеров, то рабочих с профи.ру;

- Любили общаться с людьми. Интроверту у нас будет сложновато(

Условия:

Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
Полностью белая зарплата, выплачиваемая без задержек за всё время существования компании;
График 5/2 с гибким началом рабочего дня (начало 9-11);
Корпоративные скидки на нашу косметику;
Стильный офис в 7 минутах пешком от метро Савёловская.
С нас чай, кофе и печеньки.

Если вы внимательно прочитали вакансию, напишите пожалуйста небольшое сопроводительное письмо, расскажите что вас больше всего привлекает в вашей работе.

Офис-менеджер