Секретарь-делопроизводитель

Обязанности помощника руководителя:

1. Организация рабочего графика руководителя и планирование его встреч.

2. Обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы.

3. Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде.

4. Грамотная устная и письменная речь.

5. Ведение расписания и календаря руководителя, контроль выполнения задач.

6. Работа в системе внутреннего электронного документооборота.

7. Подготовка документов и материалов для совещаний и встреч и протоколирование и контроль дедлайнов.
8. Приём телефонных звонков и обработка корреспонденции.
9. Координация работы сотрудников и проектов.
10. Контроль исполнения поручений руководителя.
11. Обеспечение конфиденциальности информации.
12. Выполнение других поручений руководителя в рамках своих компетенций.

13. Организация и координация деловых поездок, командировок.

14. Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями.

15. Интерпретировать данные и передавать информацию в систематизированном виде.

16. Подготовка проектов презентаций, документов, деловых писем.

Требования к помощнику руководителя:

• Высшее образование (Техническое).
• Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и умение работать с электронной почтой.
• Умение быстро находить нужную информацию и работать с большими объёмами данных.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Стрессоустойчивость и организованность.
• Ответственность и исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• График работы с 9-00 или с 10-00 до 18-00 ;

  стабильная заработная плата;

• Оплата отпусков и больничных листов;

• Карьерный рост.