Офис-менеджер

ООО «РСТ-Инвент» (дочерняя компания Национальной Компьютерной Корпорации) является ведущим российским производителем RFID меток и оборудования, а так же крупнейшим RFID интегратором РФ.

В компанию требуется офис-менеджер с опытом работы не менее 2 лет.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса до 40 человек.
• Снабжение канцтоварами, заказ воды и кофе.
• Организация обслуживания офисной техники.
• Встреча гостей.
• Организация совещаний.
• Организация командировок сотрудников.
• Организация пересылок корреспонденции.
• Оформление курьерской доставки (заказ курьера, подготовка накладных, отслеживание, решение проблемных ситуаций).
• Регистрация входящей и исходящей официальной корреспонденции.
• Подготовка официальных писем (англ./рус.).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителей структурных подразделений.

Требования:

• Опрятный внешний вид.
• Хорошо поставленная речь, четкая дикция.
• Грамотное письмо.
• Хорошая память.
• Разговорный и письменный английский на уровне не ниже pre intermediate.
• Свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Оформление по ТК.
• Полная занятость.
• Рабочий день с 10:00 до 18:30.
• Офис расположен в районе м. Площадь Мужества.
• Широкие возможности карьерного роста.
• Премирования по результатам года и отдельно выполненным задачам.