Офис-менеджер

Штат компании до 15 человек, основной объем работы с документами.

Обязанности:

• Прием звонков клиентов, распределение звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Сбор и обработка данных из базы 1С.
• Внесение данных в базу в соответствии с заданиями.
• Ведение референс-листа и размещение его на сайте компании.
• Оформление договоров, счетов, спецификаций, расчетов.
• Деловая переписка, подготовка писем.
• Систематизация и хранение документов.
• Отслеживание тендерных площадок, выборка тендеров.
• Прием и сортировка корреспонденции, вход./исх. документооборот.
• Ведение различных реестров (полиграфии, образцов, сертификатов, выездов).
• Оформление командировок, заказ авиа/жд билетов, гостинец, курьеров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с информацией, подготовка сводных данных.

Требования:

• Владение ПК, программами WORD, Excel и офисной техникой на уровне уверенного пользователя.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Доброжелательность и опрятный внешний вид.
• Пунктуальность, коммуникабельность, вежливость, внимательность, аккуратность, активная жизненная позиция.
• Внимательность, усидчивость, неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные).
• Адрес офиса: г. Москва, ул. Орджоникидзе, д.11, стр. 44
• Оформление и социальные гарантии в соответствии ТК РФ.
• "Белая" заработная плата.
• Обучение и адаптация для новых сотрудников.
• Оборудованное рабочее место.
• Возможность расти и развиваться в компании.