Документовед (секретарь)

Организация документационного обеспечения управления организации и информационное обеспечение деятельности директора учреждения с применением компьютерной техники и систем электронного документооборота (ЭДО).

Обеспечение своевременного оформления используемой документации, а также предоставление необходимой информации по запросу других структурных подразделений.

Осуществление методического руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив, разработка номенклатуры дел.

Контроль исполнения поручений директора учреждения, их документальное оформление, ведение сроков (резолюции, согласования, подписания и утверждения документов).

Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора учреждения, составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочные листы и проекты итоговых документов.

Выполняет работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности учреждения (Учет и составление приказов по учреждению, распоряжений);

Принимает поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Наличие высшего или среднего профильного образования, либо высшее/среднее образование и профпереподготовка в области ДОУ;

Опыт работы в бюджетном учреждении является преимуществом;

Умение работать с большим объемом информации

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)

Опыт работы в аналогичной должности даст Вам преимущество.

УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В ЭДО (регистрация, составление резолюций директора, контроль выполнения в системе).

Структурное подразделение: сектор кадрового и правового обеспечения;

График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00);

Комфортный офис, расположенный в Петроградском районе г. Санкт-Петербург на ул. Вязовая дом 10, в 10 минутах пешком от ст. м. Крестовский остров, ст. м. Чкаловская;

Место для приема пищи, микроволновая печь, кофе, чай;

"Белая" заработная плата 45 000 (на руки);

Стимулирующие выплаты и размер вознаграждения устанавливается по итогам собеседования с успешным кандидатом (после прохождения испытательного срока).