Офис-менеджер / секретарь

Ищем в нашу команду проактивного, ответственного и внимательного человека, который возьмет на себя заботу о сотрудниках и гостях в нашем офисе.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками; Ежедневное отслеживание порядка в офисе, на кухне.
• Тревел–поддержка, бронирование и заказ гостиниц, билетов, участие в конференциях
• Приём гостей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации, заказ пропусков.
• Работа с курьерскими службами.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.
• Перевод документации, писем, презентаций английский-русский-английский по необходимости
• Заказ маркетинговых материалов (ролл-апы, визитки, сувенирная продукция и пр.)
• Поиск контрагентов, взаимодействие с ними. Подбор компаний на реализацию услуг.
• Помощь в организация корпоративов компании, согласование бюджета, программы мероприятий, поиск исполнителей.
• Выполнение поручений Генерального директора и Операционного менеджера.

Требования:

- Опыт работы в должности административного/офис-менеджера.

- Высшее образование

- Знание английского языка не ниже уровня B2.

- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

- Знание делопроизводства и ведения деловой переписки

- Уметь быстро, инициативно и оперативно решать поставленные задачи;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

- Умение организовывать рабочее время

- Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость

- Умение находить решение в любой ситуации;

Условия:

- оформление по ТК РФ, стабильная зарплата

- ДМС после испытательного срока

- график работы 5/2 с 09 до 18.

- Корп. мобильная связь.