Обязанности:

Регистрация документов (входящая/исходящая корреспонденция/счета на оплату) в системе электронного документооборота (СЭД);
Прием и распределение документов по структурным подразделениям;
Телефонное обслуживание (мини АТС);
Получение почтовой корреспонденции из Представительств, Почты РФ;
Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков посетителям;
Работа с оргтехникой (копирование, сканирование);
Организация приема посетителей, подача чая/кофе;
Отправка корреспонденции в Представительства, составление/проверка реестров.

Требования:

Образование: Среднее специальное; неоконченное высшее/высшее
Аккуратность и внимательность
Навыки работы с MS Office (Word, Excel)
Умение работать с оргтехникой
Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность

Условия:

Официальное оформление с первого рабочего дня
Достойная заработная плата
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
ДМС после месяца работы
Более 30 социальных программ для тебя и твоей семьи: ДМС уже после первого месяца работы, софинансирование оплаты абонемента в фитнес-клуб, летнего и зимнего отпуска, посещения языковых курсов, тренингов, льготная ипотека, КАСКО, ОСАГО и многое другое
Финансовая поддержка от компании в различных жизненных ситуациях
Свободное общение с Руководством – поддержка любых идей и реализация собственных проектов.
Обучение в Учебном центре и прокачка навыков.
Глубокое погружение в мир факторинга и развитие экспертности – наша команда имеет 25-летний опыт в данном направлении.
Баланс личной жизни и работы

Секретарь на ресепшен/Делопроизводитель