Специалист по кадровому делопроизводству и расчёту заработной платы

1. Ведение кадрового делопроизводства / кадрового документооборота в полном объёме в нескольких компаниях (2 ООО, 1 некоммерческая организация – коллегия адвокатов) (приём, увольнения, отпуска, переводы, личные дела, листки нетрудоспособности, командировки, график отпусков, штатное расписание, ведение и учет трудовых книжек, учет договоров и выплат самозанятым, ГПХ, по трудовым договорам / оформление отношений с иностранными гражданами (при наличии)).
2. Оформление предложений о работе, трудовых договоров, соглашений о конфиденциальности, должностных инструкций, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров ГПХ, договоров с самозанятыми, трудовых книжек, карточек Т2, больничных листов, ежегодных оплачиваемых отпусков и др. сопутствующих документов.
3. Оформление графика отпусков, отслеживание и уведомление работников об отпусках согласно графику.
4. Оформление СНИЛС, справок, копий трудовых книжек и прочих документов по запросу работников.
5. Оформление открытия зарплатных счетов работникам, отслеживание готовности зарплатных банковских карт, контролирование получения работниками зарплатных карт.
6. Ведение бумажных и электронных трудовых книжек, подготовка и сдача соответствующей отчетности (ЕФС-1), ведение книги учета движений трудовых книжек.
7. Формирование и сдача отчета Персонифицированные сведения (список работников за месяц).
8. Внесение кадровых документов в 1С:ЗУП.
9. Документооборот с работниками, своевременное подписание всех кадровых документов.
10. Документооборот с самозанятыми и по ГПХ, отправка документов, контроль возврата документов, ведение физической и электронной базы документов.
11. Сканирование, копирование и хранение документов компаний.
12. Контроль соблюдения трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками компании.
13. Мониторинг изменений в ТК РФ, своевременное внесение изменений в ЛНА в соответствии с изменениями.
14. Разработка (в случае необходимости) и внедрение новых ЛНА, ознакомление работников с такими ЛНА.
15. Учет сроков окончания договорных отношений по ГПХ и самозанятым, трудовых договоров (в случае срочных трудовых договоров), окончания испытательного срока по трудовым договорам, уведомление руководителей об окончании таких сроков.
16. При оформлении отношений с работниками анализ рисков такого оформления, доведение до сведения руководителя таких рисков, предложение вариантов снижения рисков.
17. Оформление ДМС для работников компании, а именно согласование с руководителями прикрепления и открепления к ДМС, отслеживание своевременного прикрепления и открепления к ДМС, направление работникам полисов ДМС. Взаимодействие с менеджером страховой организации по вопросам ДМС, возникающим у работников компании.
18. Консультирование менеджмента компании по вопросам применения трудового законодательства и ведения кадрового документооборота.
19. Своевременная сдача отчетности в ПФР, МВД (отделы по вопросам миграции), ФСС, ИФНС, mos.ru.
20. Взаимодействие с государственными органами по кадровым вопросам (при необходимости).

Обязанности по расчету заработной платы:

21. Начисление и выплата заработной платы по 3-м компаниям (ООО – 20 человек; ООО – 40 человек; НКО – 1 человек), в том числе в рамках различных систем оплаты труда (окладная, окладно-премиальная, почасовая), расчет отпускных, больничных, суточных.
22. Начисление и выплата по договорам ГПХ, с самозанятыми.
23. Подготовка и подача статистической (при необходимости), налоговой отчетности по физическим лицам (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 (4-ФСС), Уведомлений по НДФЛ и страховым взносам, ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ)).
24. Формирование платежных поручений и реестров на выплату заработной платы, НДФЛ и взносов.
25. Организация сверок с бюджетом по начислению и уплате НДФЛ, страховых взносов.
26. Заведение заявок на выплату авансов и заработной платы в комплексную 1С, а также на перечисление налогов с ФЗП в комплексную 1С.
27. Оформление приказов на командировки.
28. Организация подготовки документов для камеральных, аудиторских проверок, официальных запросов, подготовка ответов на соответствующие требования и запросы в отношении своих участков работы.
29. Подготовка внутренних отчетов по компаниям для руководства.

1. Знание кадрового делопроизводства, трудового законодательства РФ (включая законодательство об иностранных гражданах и лицах без гражданства в части трудоустройства).
2. Уверенное владение программным обеспечением 1С:ЗУП и другими конфигурациями 1С, Контур Экстерн, Контур Диадок, уверенный пользователь MS office.
3. Полная самостоятельность в ведении дел компании.
4. Опыт работы не менее 5-ти лет.

1. Работа в офисе Москва Сити;
2. Частичная занятость, 20 часов в неделю;
3. ДМС после испытательного срока;
4. Подарки ко дню рождения.

50 000 рублей на руки за неполный рабочий день как указано выше