Специалист по кадрам с функционалом делопроизводителя

Штат компании 30 человек.

Обязанности делопроизводителя:

• Ведение делопроизводства согласно внутреннего регламента
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Организация приема клиентов (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• Прием и перевод звонков; Выполнение других поручений руководителя.
• Оформление и загрузка договоров, счетов, писем и т.д. в систему 1С;
• Контроль статуса согласования документов;
• Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов.
• Поддержание порядка в офисе (заказ воды и тд.)
  

Обязанности специалиста по кадрам:

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Внесение данных 1С ЗУП 8.3, ведение полного кадрового делопроизводства в данной программе;
• Работа с ЛНА (создание, ознакомление);
• Ведение штатного расписания;
• Учет, ведение и хранение трудовых книжек работников;
• Контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
• Составление графика отпусков и контроль его соблюдения;
• Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Разработка и актуализация должностных инструкций;
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных документов по кадровым вопросам;
• Полное ведение миграционного учета (безвизовые иностранные работники, взаимодействие с МВД);
• Отслеживание сроков всех документов иностранных граждан.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Требования:

• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel; Интернет; Знание 1С 8.3 ЗУП);
• Знание законодательства, миграционного учета, ТК РФ, воинского учета;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание формирования и сроки сдачи отчетности
• Навыки работы с большим объемом информации, внимание к деталям, умение принимать САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ решения, усидчивость, настойчивость, ответственность, собранность, внимательность
• Ответственность, пунктуальность, внимательность;
• Дружелюбность к сотрудникам.

Условия:

• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Офис в центре Москвы