Специалист отдела кадров

Приглашаем в нашу команду специалиста отдела кадров (со знанием миграционного учета)

Вам предстоит решать следующие задачи:

• Ведение учета КДП, предусмотренного трудовым законодательством РФ (в т.ч. заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения), формирование и ведение личных дел работников,
• Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности документально.
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками. Собирать и проверять на комплектность личные документы работников, необходимые для осуществления кадровых действий, выдавать работникам документы об их трудовой деятельности
• Консультировать руководителей и работников по вопросам оформления трудовых отношений,
• Готовить и оформлять документы по запросу работников, должностных лиц компании, государственных органов (включая ФССП, ФМС), а также готовить запросы в государственные органы и сторонние организации в отношении КДП организации.
• Регистрировать, учитывать, оперативно хранить кадровые документы, готовит их к сдаче в архив.
• Разрабатывать проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения, разрабатывать проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретными работниками.
• Готовить проект штатного расписания, расчет индексации ЗП. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Вести учет, проверку правильности заполнение данных в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
• Контролировать своевременного составления табелей учета рабочего времени.
• Организовать документооборот по учету и движению персонала.
• Миграционный учет (есть блок в ЗУП 8.3 БИТ.Учет мигрантов, в нем отслеживаются сроки действия документов. Зарегистрированы на Госуслугах для электронной подачи уведомлений ФМС, в программе ЗУП 8.3 автоматически заполняются Трудовые договоры для разных категорий сотрудников),
• Организовать документооборот по учету и движению персонала. ведет журналы учета выданных справок, трудовых договоров, ходатайств.

Требования:

• Знание законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству; трудовое законодательство Российской Федерации;
• Основы делопроизводства, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, законодательство в сфере охраны труда, миграционное законодательство,
• Знание программы ЗУП 8.3,
• Ответственность, нацеленность на результат, готовность работать в команде, умение выстраивать диалог с бизнесом

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста
• Удобный офис в историческом центре города
• Гибкое начало рабочего дня: на выбор с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00,
• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, тренинги, книжный клуб и тд)
• Скидки на продукцию компании