Делопроизводитель/специалист по документообороту в IT-компании

Привет!

Мы — Лайв Тайпинг, аккредитованная ИТ-компания. Мы разрабатываем мобильные приложения и веб-сервисы.

Нам 13 лет, за которые мы сделали больше 350 проектов. Среди наших клиентов — Sephora, ИЛЬ ДЕ БОТЭ, Zarina, Selgros, Condé Nast, Samsung, Hasbro, PepsiCo, Mail.ru Group и СТС.

Мы входим в топ-10 агентств по версии RUWARD, Tagline и «Рейтинга Рунета» — главных рейтингов мобильных разработчиков России. Наши проекты получают золотые и серебряные награды на этих отраслевых премиях.

В чем суть работы

В разработке приложений, помимо сотрудников, участвуют наши партнеры: компании-подрядчики и частные лица, которые работают на отдельных проектах. Отношения с ними мы оформляем договорами, актами и отчетами, по которым проводим оплаты.

Когда работа с документами делается аккуратно и четко, а оплаты проходят в срок — наши партнеры хотят работать с нами и дальше.

Твоей задачей будет вести документооборот с партнерами так, чтобы они испытывали к нам доверие и чувствовали нашу заботу и надежность.

Что мы предлагаем:

— вход в IT: у тебя появится опыт работы с инженерами и менеджерами — энергичными, умными и интересными ребятами

— размеренную и комфортную работу: решение неожиданностей и недовольств возьмут на себя другие члены команды. Твоей задачей будет четко и в срок вести работу с документами

— отлаженные процессы, которые можно развивать: у нас уже выстроены процессы, по которым ты будешь работать, но если у тебя появятся идеи по их улучшению, мы будем только рады!

— магию дружбы Лайв Тайпинг: помимо работы мы вместе ходим в походы, в кино, на пляж, играем в волейбол, футбол и настолки, занимаемся фитнесом, каждую пятницу тусим в офисе

Что нужно будет делать:

— заботиться о наших партнерах: отвечать на их вопросы и держать в курсе о том, как идёт работа с документами и оплатами

— формировать документы (акты, счета, отчеты, договоры) для работы с партнерами по существующим шаблонам, а также собирать информацию для формирования этих документов у наших сотрудников и партнеров

— добиваться от участников процесса, чтобы операции с документами (предоставление информации, подписания, оплаты) проводились в срок

— вести базу документов по работе с партнерами

Чего мы ждем от тебя:

— опыта работы с похожими задачами (формирование документов, подписание их с внешними контрагентами и контроль оплат) — от 1 года

— настойчивости в переговорах, умения добиваться информации и действий от контрагентов

— любви к аккуратному, до буковки, оформлению документов

— нетерпимости к опечаткам, опискам и беспорядку в документах

— умения гуглить нужную информацию

— навыков работы с Google Документами и Таблицами

— желания заботиться о клиентах твоей работы

Что мы дадим тебе ещё:

— гибкий график. Офис открыт с 10:00 утра и до позднего вечера, приходи и работай, когда тебе удобно

— отдых по федеральным праздникам, оплачиваемые отпуска и больничные

— многоуровневый юмор, перезапускающий мыслительный процесс

— регулярные внутренние мероприятия с мастер-классами и ретроспективам

— доступ к библиотеке профессиональной и бизнес-литературы

— офис на Красина, 6 — уютный настолько, насколько это в принципе возможно (с нас экскурсия прямо после интервью :3)

— performance review: ты регулярно будешь получать обратную связь от команды и узнавать о своих зонах развития

Хочешь к нам?

Напиши письмо на тему: «Почему я подхожу на должность делопроизводителя в Лайв Тайпинге» и вместе с резюме пришли его на почту или телеграм, указанные в контактах вакансии.