Бизнес-ассистент

Здравствуйте!

Мы ищем помощника руководителя и собственника в одном лице на постоянную удаленную работу.

Тизер: зарплата до 200 000, 150 млн. потенциальной аудитории, This is Хорошо, The Люди, Коннор, Мегафон, Озон, Тинькофф, КиноПоиск, адекватный поддерживающий руководитель .– если уже интересно – читайте дальше.

Мы, influence-агентство Sprite Media – продаём рекламу у блогеров в YouTube и ещё одной социальной сети, которую нельзя называть.

Помогаем рекламодателям и блогерам найти друг друга и подбираем сильные коллаборации с правильной целевой аудиторией.

Финансовая мотивация после налогов:

• Оклад от 100 000 до 200 000, итоговую сумму назовём после собеседования.
• Годовые премии по результатам работы.
• Ваша зарплата будет расти по мере роста компании и вашей ответственности.
• Выплаты 2 раза в месяц.

Что вам сейчас важно знать о нас:

• Среди наших клиентов: Яндекс.Браузер, Мегафон, Озон, Aviasales, Альфа-Банк, Тинькофф, КиноПоиск, ЛитРес, МТС Строки, SkyPro, SkyEng, Ясно.Лайв, Skillbox, SkillFactory, Нетология, Zigmund.online и другие бренды и предприниматели.
• ТОП-блогеры, с которыми мы работали: Михаил Литвин (LITVIN), This is Хорошо, The Люди, Коннор, ПРИЯТНЫЙ ИЛЬДАР, Хауди Хо, Droider, Karina Kasparyants, Александр Ильин про IT и другие.
• За 4 года на рынке через нас прошло более 6000 рекламных публикаций у блогеров.
• 215 млн. руб. – бюджет размещенной через нас рекламы за 2023 год.
• Более 150 млн. человек – аудитория по всему СНГ, на которую мы можем рекламировать клиентов.
• 15 человек в команде. Самый «старый» сотрудник работает 4 года. Самый «новый» с ноября 2023 года.

Что важно знать о руководителе, с которым вы будете плотно работать:

• 31 год.
• Родился и вырос под Волгоградом, в г. Камышин. В 18 лет переехал в Москву, зарабатывает 1 млн+ в месяц.
• За 2023 год объездил больше 15 стран, жил в Таиланде, Индонезии и еще 7 других.
• 11 млн. руб. вложил в личное развитие за последние 4 года. Прошел обучение у Павла Гительмана (тренинг «Команда»), у Аяза Шабутдинова («МСА», «Долина», «Скорость», «Миллиарды»), 1 год работает с коучем и психологом.

Почему вам будет удобно работать с нами:

1. Так или иначе вы будете «опыляться» от опытного предпринимателя-руководителя с заработком больше 1 млн. руб. в месяц, перенимать знания и подход к ведению бизнеса.
2. В будущем вы можете взять себе помощника на самые рутинные задачи.
3. На старте будет подробная стажировка от руководителя, а предыдущий помощник заботливо введет вас в работу и передаст свой опыт, инструменты, шаблоны, таблицы для упрощения и автоматизации работы.
4. В команде мы уважаем и поддерживаем друг друга. Руководитель принципиально не повышает голос на подчинённых.
5. Вы будете очень очень много экспериментировать.
6. У нас можно ошибаться, главное – вовремя исправлять и не повторять ошибки.
7. Когда команда выполняет план по обороту, все участники получают дополнительные бонусы.
8. Вы будете проходить крутые обучения вместе с руководителем.
9. Вы очень много узнаете о работе с крупными блогерами и брендами, заглянете в их внутреннюю «кухню».
10. Вы можете пользоваться промокодами и скидками от наших партнеров-рекламодателей.
11. Можно согласовать график с учётом вашего часового пояса и даже отпроситься днем, например если есть дети. Главное предупреждать заранее.
12. Даём много свободы в работе – ищем самостоятельного человека, кого не нужно подгонять и за кем не нужно следить, чтобы задачи делались качественно и в срок.

Условия работы:

• Полностью удаленная работа.
• Основные задачи решаем с 9:00 до 19:00, но нужно быть на связи до 21:00 в чатах с руководителем.
• Вне присутствия на редких зумах график свободный.
• Выходные суббота и воскресенье, но могут быть задачи, связанные travel-поддержкой.
• Отпуск 2 раза в год, в общей сложности 25 дней.
• Вы будете работать в AmoCRM, Trello, Google-таблицах.
• Основное взаимодействие с руководителем и командой – в Telegram и Zoom.

Что вам нужно будет делать:

У вас точно будут другие задачи, которые здесь не прописаны, с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем.

• Вести рабочий график руководителя. Составлять бриф по встречам за день с напоминаниями и сопровождающими файлами.
• Travel поддержка руководителя – авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
• Реагировать на сообщения в чатах от руководителя в течение 15 минут.
• Вести протокол зум-совещаний с сотрудниками, фиксировать принятые решения и идеи. Контролировать выполнение поставленных на совещании задач – перед следующей планёркой получать обратную связь от исполнителей.
• Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить внутренние отчётные таблицы для компании.
• Искать товары и подрядчиков для компании и руководителя. Подписывать акты и принимать работу после выполнения.
• Общаться с партнёрами и клиентами по организационным вопросам, без продаж.
• Помогать на первом этапе подбора сотрудников (рассылать анкеты, звонить соискателям, приглашать на собеседование с руководителем). Запускать новых сотрудников в работу.
• В целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.
• Руководитель даёт крупными мазками задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы, выяснять приоритетность.
• Соблюдать сроки по своим задачам или передоговариваться до их завершения, если не успеваете.
• Вести все задачи в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы.
• Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы, составлять регламенты, оптимизировать работу отделов, пробовать новое, тестировать гипотезы и т.д.
• Техническое обеспечение – создавать почты и Telegram каналы, организовывать доступ, подключать SIM-карты и т.д.
• Разбирать рабочую почту и чаты и распределять письма по отделам.
• Курировать менеджеров по продажам, помогать оформлять подборки блогеров для клиентов.
• 2 раза в месяц собирать у сотрудников и согласовывать отчеты по расходам.
• Организовывать удалённые поздравления в дни рождения сотрудников.

Требования к кандидату:

• Знание Google-документов и офисного ПО на уровне формул и визуализации данных через диаграммы, без программирования.
• Опыт быстрого тестирования гипотез для бизнеса.
• Любой управленческий опыт.
• Опыт описания бизнес процессов и регламентов.
• Опыт работы больше 6 месяцев на любой из вакансий: помощник руководителя, бизнес-ассистент, аналитик, SMM-менеджер, прожект-менеджер.

После того как вы откликнитесь на вакансию:

1. Пришлем анкету в WhatsApp или hh с базовыми вопросами на 10 минут.
2. Пообщаемся по телефону (10-15 минут).
3. Психологическое тестирование
4. Online собеседование с менеджером по персоналу.
5. Финальное online-собеседование с руководителем.
6. Оплачиваемая стажировка и трудоустройство.