Обязанности:

Ведение делопроизводства приемной руководителя, работа в системе электронного документооборота.
Проверка правильности оформления, составления, согласования, подготовленных работниками проектов документов.
Обеспечение согласования и подписания со стороны руководителя проектов распорядительных документов, договорных документов, служебных записок, исходящих документов.
Организация и проведение телефонных переговоров, запись полученной информации и своевременное доведение этой информации до сведения руководителя.
Работа с оргтехникой, сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений руководителем.
Подготовка и своевременная обработка документов и корреспонденции к почтовому отправлению, обеспечение, контроль их доставки адресатам.
Материально-техническое обеспечение рабочего места руководителя (заказ канцелярских принадлежностей, продуктов, расходных материалов и др.).
Ведение конфиденциального делопроизводства руководителя.
Обеспечение взаимодействия руководителя с органами государственной власти и общественными организациями.
Организация приема внутренних и внешних посетителей, сервисное сопровождение встреч, контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности в приемной первых лиц крупных компаний.
Навыки работы в системах электронного документооборота.
Опыт работы с большими объемами информации и документации, навыки аналитической работы.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки самостоятельного составления проектов документов (официальных писем, справок).
Ответственность, исполнительность, внимательность.
Коммуникабельность, доброжелательность.
Знание английского языка (желательный уровень - от intermediate).

Мы предлагаем:

Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе;
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Референт