Обязанности:

Планирование рабочего дня, своевременное напоминание о встречах и мероприятиях
Организация встреч, совещаний, интервью, съемок, поездок (оформление виз, согласий на выезд ребенка в случае необходимости, т.д.)
Контроль поступающей информации, поиск и обработка информации по запросу руководителя
Контроль оплаты счетов
Составление отчетности по расходам
Взаимодействие с подразделениями компании (коммерческий отдел, отдел маркетинга, редакция, бухгалтерия, юридический отдел)
Личные поручения руководителя (поиск репетиторов, приобретение подарков, иногда поездки по городу при необходимости, посещение нотариуса и т.д.)
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы на административной позиции не менее 5 лет, понимание специфики работы ассистента руководителя
Внимательность к деталям
Дипломатичность, организационные способности, умение расставлять приоритеты в работе
Опытный пользователь ПК (iPhone, iPad, Mac)
Транскрипбация интервью руководителя
Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни
Разговорный английский язык

Условия:

Персональный ассистент