Привет, будущий коллега!

Нам в команду нужен самый лучший Офис-менеджер, если ты такой, то прямо сейчас откликайся на вакансию.

Кто мы такие:

Компания Тokay более 10 лет является разработчиком и производителем потолочных, стеновых систем, малых архитектурных форм и инсталляций из различных видов металла по индивидуальным проектам.

Наши клиенты: Мерседес-Бенц, ПИК, Макси Девелопмент, Группа компаний "Киевская площадь", Сибур, Stonehedge, ИКЕА.

Мы работаем на благо наших клиентов, честность и сервис являются важнейшим моментом.

Задачи:

Прием и распределение входящих звонков;
Делопроизводство, документооборот;
Жизнеобеспечение офиса;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей офиса;
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
Выполнение поручений руководителя;
Оформление и ведение архива;
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Ожидания:

Продвинутое владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Хорошее владение русским языком;
Внимательность и аккуратность при работе с документами;
Дисциплинированность и умение сосредоточиться;
Навык работы в режиме многозадачности.

Условия:

Молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в Москве, метро ВДНХ;
График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
Оформление по ТК РФ;
Обеспечение корпоративной связи;
Полностью обучаем.