Секретарь- администратор в офис

от 110 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);

  • Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньками для сотрудников;

  • Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров), у нас ТРИ офиса на небольшом расстоянии друг от друга и вам придется между ними курировать;

  • Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз, Сбермаркет и курьерских служб;

  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);

  • Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;

  • Приём и распределение входящих/исходящих звонков;

  • Заказ визитных карточек для сотрудников;

  • Выполнение поручений непосредственного руководителя и топ-менеджеров;

  • Ведение делопроизводства в компании: редактирование исходящих писем (в компании действует ЛНД по делопроизводству); регистрация входящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, ответы на запросы контрагентов, архивирование документов;

  • Бронировать переговорные комнаты и организация кофе-брейков;

  • Работа с электронной почтой/календарем;

  • Умение строить свой рабочий день самостоятельно.

Требования:

  • Внимательность!!!

  • Внимательность!!!!! Поздравляем вы дошли до решающего пункта, просьба в сопроводительном письме написать, что изображено на логотипе компании,

  • Четкость в работе, хорошее чувство юмора, активная жизненная позиция, умение работать в команде,

  • Навык работы с большими заказами для нужд офиса !!!

Условия:

  • пятидневка с 9.30 до 18.00
  • ДМС
  • перспектива роста заработной платы
  • офис - метро "Парк Культуры"

Контактная информация

Центргеко Холдинг

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

17 мая

#

Москва

Крылатское

Подробное описание

31 июля

#

Москва

Ломоносовский проспект

и еще 3 станции

Гибкий график

Подробное описание

26 октября