Ведущий Аналитик отдела закупок (МТО)

Обязанности:

• Обработка поступающих заявок на закупку МТР: направление заявок с проектными МТР на согласование с отделами комплектации/складом; внесение заявок в Сводный реестр закупок для отражения информации о закупке;
• Администрирование Сводного реестра закупок ОМТО: контроль наполняемости данных ответственными специалистами по закупкам – статусов, плановых/фактических сроков поставки; расчет плановых сроков выполнения этапов закупочных процедур, контроль заполнения фактических сроков выполнения этапов ЗП согласно указанным данным от ответственных специалистов по закупкам;
• Формирование еженедельного отчета о плановых и фактических показателях выполнения закупочных процедур специалистами по закупкам ОМТО в помесячной разбивке;
• Формирование еженедельного план-факт графика поставки закупок РФ;
• Формирование ежемесячного Реестра закупок (графика поставки ), сверка позиций по поставке, поиск задвоений по поступившим позициям за месяц, передача Реестра для дальнейшей работы в отдел комплектации;
• Сбор и консолидация исходной информации, структурирование и аналитика данных по закупкам, комплектации, входного контроля, складов, визуализация полученных данных для формирования ежемесячной презентации по работе отделов за месяц;
• Устранение ошибок в работе файлов Excel: фиксированные ячейки, блокировка файла общего доступа, «провисание» фильтров и др.
• Выгрузка остатков ТМЦ из 1С.

Требования:

• Высшее (экономическое/техническое/маркетинговое/ математическое) образование,
• Опыт работы оператором баз данных, аналитиком продаж/закупок;
• Excel- продвинутый пользователь :
  1. Сводные таблицы - вычисление статистических показателей, создание динамических отчетов,автоматическое обновление при изменении входных данных;
  2. Формулы: ВПР, ИНДЕКС (ПОИСКПОЗ), СМЕЩ, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИМН, ЕСЛИОШИБКА, ДВССЫЛ и др.;
  3. Автоматизация повторяющихся действий через написание макросов;
  4. Визуализация, создание диаграмм и графиков;
  5. Создание файлов с возможностью работы под общим доступом;
  6. Быстрый анализ данных, условное форматирование, извлечение данных из внешних источников с помощью надстройки PowerPivot и др.;
• PowerPoint- уверенный пользователь, 1С- желательно
• Аналитический склад ума, работа с большими массивами данных, готовность к кропотливой работе, внимательность, ответственность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полное его соблюдение;
• Работа в иностранной компании;
• График работы 9.00-18.00, 5/2;
• Компенсация обедов- 300 руб/раб. день;
• ДМС после испытательного срока;