Обязанности:

Распределение звонков, распределение электронных писем;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
оформление отправки почтовых отправлений, вызов курьера;
Ведение делопроизводства (в том числе оформление Приказов/Распоряжений), формирование архива, обеспечивать сохранность документации;
Оформление командировок сотрудникам (бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных расходов);
Осуществлять по поручению исполнительного директора документооборота между предприятием и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами.
Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей, воды в офисе, хоз. товаров).
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
Организация совещаний (сборов участников, рассылка),которые организовывает исполнительный директор, организовать техническое обеспечение, протоколирование совещаний;
Ведение корпоративной связи Компании (центральный офис филиалы);
Работа в корпоративной программе 1С ЕРП (заведение на согласование договоров, счетов на оплату, протоколов и др.);
Заказ, учет, отчетность по товарам и подаркам из РБ;
Поддержание чистоты/порядка в приемной: проветривание, отсутствие лишних документов. Контроль чистоты аквариума Руководителя;
Организация корпоративной культуры компании: (корпоративы, совместно с отделом маркетинга);
Дни рождения сотрудников (заказ цветов, карточек ЗЯ и Спортмастер, контроль наличия, оплата счетов на покупку);
Организация приема посетителей в приемной;
Выполнять поручения руководства, которые связанны с деятельность предприятия;

Требования:

Образование Высшее/Среднее
Знание Word, Excel, Mail, Windows, Power Point. Пользование офисной техникой;
Знание документооборота, оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц...)
Опты работы с корпоративной сотовой связью;
Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность доброжелательность, деловой этикет, правила ведения телефонный переговоров;

Условия:

Официально трудоустройство согласно ТКРФ, соц.пакет;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в пятницу с 09:00 до 17:00;
Место расположения: п. Мехзавод, Московское шоссе 22 км стр. 1
Предоставляется мобильный телефон и корпоративная сотовая связь.

Офис-менеджер