Специалист по документообороту

Компания КСК Эксперт в поиске Специалиста по документообороту для одного из своих партнеров.

Наш партнер российская продуктовая IT-компания, более 15 лет на рынке разрабатывает и внедряет BPM-системы в России. Является лидером на рынке low-code систем для автоматизации бизнес-процессов.

Обязанности:

• Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) по заявкам менеджеров отдела продаж, и участие в их согласовании с контрагентом;
• Составление официальных писем клиентам компании;
• Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета);
• Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам, перенос даты оплаты в системе);
• Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов;
• Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование);
• Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.;
• Продление договоров на техническую поддержку;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C 8 версии УПП, ЭЦП;

• Умение грамотно, структурированно и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;

• Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);

Условия:

• График работы 5\2, с 10:00 до 19:00 (одну неделю работаете из офиса, две недели работаете удаленно).

• Трудоустройство по ТК

• Белая З\Пл.

• ВОЗМОЖНОСТЬ ДЛЯ ЗАРАБОТКА БОНУСОВ