Добрый день, уважаемые кандидаты.

Меня зовут Вячеслав Пузенков, я являюсь учредителем бизнесов в трех направлениях: производство блочно-модульных котельных систем, строительство электростанций, IT-проектов в Европе (Франция, Италия, Германия).

Компания работает с 2005 года и за это время по всей России нами спроектировано и смонтировано более 400 тепло-энергетических установок.

На данный момент нахожусь в поисках бизнес-ассистента, который сможет взять на себя рутинные, но важные задачи и освободить мое время для работы над стратегией и развитием бизнеса.

Эта вакансия отлично подойдет вам, если:

– У вас есть опыт работы на аналогичных должностях и вы понимаете как устроены бизнес-процессы в компаниях;

– Вы – про систему, и знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не терялось, и можете помочь с этим руководителю и команде;

– Вы обладаете аналитическим складом ума, склонны к анализу и прогнозированию и любите раскладывать сложное на простые детали;

– Вы в поисках крупной и стабильной компании со сложившейся корпоративной культурой и активным ростом.

Задачи, с которыми необходима помощь:

– ведение графика и координация расписания руководителя: ведение календаря и таск-менеджера (знание Jira), фиксирование задач и напоминания о встречах / задачах в течение рабочего дня;

– организационная поддержка: организация (повестка, статусы) и контроль встреч, присутствие на встречах, сбор и фиксирование информации. В дальнейшем – частичное замещение руководителя на встречах;

– работа с документами и финансами: подготовка договоров, передача их в другие отделы, контроль платежей, сбор цифр с команды и заполнение финансовых отчетов по отделу;

– взаимодействие с командой: помощь в планировании спринтов, контроль движения команды по спринту, сбор отчетности, формирование ТЗ на задачи и передача задач в работу;

– выполнение разовых поручений из разряда помочь / заменить / организовать / узнать / договориться.

Что я предлагаю взамен:

– гибридный график работы: 2-3 раза в неделю выезд в офис, остальное время можно работать из дома

– оплату от 80.000 рублей в месяц и выше
Уровень оплаты готовы обсуждать индивидуально с каждым кандидатом, опираемся на ваши зарплатные ожидания и навыки;

– график работы 5/2, суббота и воскресенье – выходные дни. Основной график работы с 9:00 до 18:00 часов, важно находиться на связи и держать руку на пульсе;

– белая заработная плата и оформление по ТК РФ, с оплатой больничных и отпусков;

– стабильное и долгосрочное сотрудничество, работа напрямую с руководителем из позиции партнерства и доверия.

Уважаемые кандидаты, важно подчеркнуть, что я ищу человека не из позиции “принеси-подай”, а нахожусь в поисках надежного помощника, на которого смогу положиться и доверить важные задачи.

Бизнес-ассистент