Страховая компания «Согласие» — один из лидеров страхового рынка России (входит в ТОП-10 крупнейших страховщиков РФ), успешно ведет свою деятельность с 1993 года.

Мы ищем важно звено нашей команды - ответственного и энергичного специалиста - универсала, готового совмещать в себе функцию офис-менеджера и частично специалиста по сопровождению кадрового делопроизводства

Мы доверим Вам выполнение функций:

в части офис-менеджмента:

Прием и регистрация вх./исх. корреспонденции, распределение документов
Организация ознакомления работников с документами и распоряжениями
Контроль сроков выполнения поручений Головного офиса, выполнение поручений Руководителя
Работа в электронных системах документооборота
Участие в решении административно-организационных вопросов

В части кадрового делопроизводства:

Частичное сопровождение кадрового делопроизводства (объёмы небольшие, все процессы автоматизированы - 1 С "Документооборот", функция ведения КДП централизована в головном офисе в Москве)
Взаимодействие с куратором по кадрам и бухгалтерий в Головном офисе компании

Требования:

Желателен опыт работы на следующих позициях (или с опытом релевантным им): офис-менеджер, секретарь (ресепшен), специалист по кадрам, личный помощник руководителя, делопроизводитель
Опыт работы с входящей и исходящей документацией
Хорошие навыки коммуникации, в т.ч. по телефону, грамотная речь
Опыт работы в автоматизированных системах учета
Вашим преимуществом будет опыт сопровождения кадрового делопроизводства, возможно, частично
Уверенное владение ПК и знание пакета программ Microsoft Office
Презентабельный внешний вид, готовность поддерживать офисный дресс-код

Нам ВАЖНО, чтобы Вы обладали следующими качествами:

- Были внимательны к деталям при работе с документами

- Были коммуникабельны и доброжелательны

- Могли сохранять конфиденциальность при работе с персональными данными

- Были готовы нести ответственность за выполнение задач в рамках вверенного Вам фронта работ

Мы предлагаем:

Оформление полностью в соответствии с ТК РФ с 1го дня работы
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день - до 16.45
Комфортный новый офис в центре города (ул. Буденного, 182, рядом с театром Драмы)
Социальный пакет, включающий ДМС и страхование от онкозаболеваний
Узнаваемый бренд компании с высоким международным рейтингом надежности
Программа ввода в должность и адаптации, цифровые адаптационные планы
Интересные задачи, участие в проектах компании, насыщенную корпоративную жизнь и одну из лучших команд на российском страховом рынке
Возможность стать рекламным лицом компании
Сильная корпоративная культура
Дополнительно – скидки при оформлении договоров страхования, а также предложения от партнеров Компании
Система обучения сотрудников: очное и дистанционное обучение на образовательной платформе компании
Бесплатная электронная библиотека
Корпоративные скидки от партнеров на образовательные программы, скидки на программы по изучению иностранного языка от крупнейшей образовательной онлайн-школы
Адекватный менеджмент и сплоченная команда

При отклике в сопроводительном письме, пожалуйста, укажите на какой ДОХОД ориентируетесь.

Благодарим за внимание к нашей компании!

Офис-менеджер