ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Обеспечение администрирования заявок по командировкам в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
- Обеспечение подготовки (оформления) проектов приказов по командировкам в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
- Обеспечение ознакомления работников с приказами по командировкам в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
- Обеспечение оформления подтверждения авиаперелетов в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
- Обеспечение консультационной поддержки по вопросам организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
- Сопровождение взаиморасчетов с контрагентами Заказчика в рамках исполнения договорных обязательств
- Оформление (подготовка проектов) приказов по командировкам, внесение данных по приказам в системы БОСС-Кадровик, БОСС-Банк
- Администрирование заявок на бронирование
- Оформление (изменение, отмена) бронирований билетов транспортного сообщения, ВИП-залов в зданиях аэропортов и железнодорожных вокзалов, гостиничных номеров, трансферов в рамках организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации (онлайн, офлайн)
- Информационная и консультационная поддержка работников по вопросам оформления и организации командировок
- Взаимодействие (коммуникации) с контрагентами-поставщиками услуг бронирования по вопросам бронирования билетов транспортного сообщения, ВИП-залов в зданиях аэропортов, гостиничных номеров, трансферов в рамках организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
- Контроль соблюдения норм и лимитов командировочных расходов при оформлении бронирований в рамках организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
- Проверка правильности оформленных документов
- Подготовка финансово-расчетных документов, выставленных контрагентов в рамках исполнения договорных обязательств, к подписанию уполномоченным должностным лицом и оплате
- Подготовка справочно-информационных, аналитических и отчетных материалов по направлениям деятельности
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Высшее образование
- Опыт работы в области организации деловых (рабочих) поездок не менее 2 лет:
- оформление командировок
- бронирование авиа - жд билетов, размещения в гостиницах, трансферов, ВИП-залов и т.п., как в режиме офлайн, так и в режиме онлайн
- заведение счетов на оплату
- взаимодействие с контрагентами в рамках договорных обязательств
- Уверенный пользователь ИТ-продуктов: платформы для онлайн-бронирований, MS Office, АСД, ЭДО, КЭДО
- Навыки делового общения (грамотная речь)
- Организованность, ответственность, развитые коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость
- Умение работать в режиме многозадачности
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Конкурентный уровень заработной платы
- Сокращенный рабочий день в пятницу
- Возмещение по больничному листу до 100 % от оклада
- Расширенная программа ДМС со стоматологией
- Компенсация абонемента в фитнес-клуб
- Компенсация обучения английскому языку
- Компенсация профессионального обучения
- Специальные условия по кредитам и ипотеке для сотрудников
- Корпоративные скидки у партнёров группы ДОМ.РФ