Ассистент с функциями SMM

Приглашаем Ассистента с функциями SMM

Задачи:

Административные:

• Поиск, структурирование и обработка информации по личным поручениям и проектным задачам. Работа с таблицами
• Напоминания о предстоящих задачах. Ведение расписания в Yandex-календаре и других программах
• Встреча гостей в офисе. Организация встреч, подбор и бронирование ресторанов, отелей
• Поиск исполнителей, подрядчиков по личным поручениям, на проектные и офисные задачи. Общение с ними, постановка и контроль выполнения задач
• Закупка, контроль работы и ремонт офисной техники в ремонтных мастерских и у частных мастеров, расходных материалов для офиса (канцелярия, бытовая химия, чай, кофе, вода и т.п.) в магазинах, онлайн и т.п.
• Закупки по бытовому райдеру артистов (в магазинах, ресторанах и т.п.) и обеспечение бытовых условий артистам на площадке
• Обеспечение логистики, в том числе подбор маршрутов, билетов, подрядчиков по транспорту
• Передача, получение (на почте, в офисе или в городе лично), систематизация, сканирование, контроль наличия договоров, закрывающих документов, корреспонденции
• Участие в координации при реализации мероприятий
• Обновление информации на таплинке (самостоятельно или с привлечением специалиста)
• Обновление информации в презентациях о компании в Power Point
• Закупка и оформление подарков
• Выполнение других административных задач и личных поручений

SMM:

• Ресерч и фактчекинг
• Помощь в генерации и оформление контента для соцсетей – текст (рерайт, составление и проверка несложных текстов, перевод аудио в текст, редактирование, структурирование на абзацы, проверка грамотности), визуал (фото - подбор, обработка, обрезка и размещение в шаблон; видео, эмодзи, анимация в сторис - самостоятельно или с привлечением дизайнера)
• Помощь в создании ситуативного контента на мероприятиях, гастролях
• Подбор подходящих шаблонов из имеющихся, их редактирование (самостоятельно или с привлечением дизайнера)
• Организация, проведение и контроль фото- и видеосъёмок
• Сбор и добавление актуальных тематических хештегов
• Постинг/выкладывание постов
• Структурирование информации в эккаунтах
• Анализ материалов, сбор информации о мероприятиях и связанных темах, аудитории и ее интересах
• Координация и контроль подрядчиков по SMM, PR, таплинку, отслеживание публикаций в СМИ
• Анализ аудитории и ее интересов, рекламных интернет-кампаний
• Подготовка предложений по повышению качества контента, ведению эккаунтов, привлечению целевой аудитории
• Выполнение других задач по контенту

Требования:

• Высшее образование или в процессе обучения в ВУЗе + специализированные курсы
• Отличное знание социальных сетей
• Уверенное знание Internet, MS Office (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Figma, графических редакторов, фото- и видеоредакторов
• Желателен опыт работы/стажировок от 0,5 лет ассистентом и/или контент-менеджером
• Умение работать с информацией, находить нужные факты и материалы
• Соблюдение дедлайнов
• Внимательное отношение к заданным рамкам формата и готовность к корректировкам
• Умение расставлять приоритеты
• Опыт работы или стажировок в музыкальном бизнесе, event-компании, рекламе или PR-агентстве

Личностные характеристики:

• Грамотность
• Системность
• Аккуратность
• Гибкость
• Личная заинтересованность в успехе команды
• Аналитические способности
• Быстрая реакция
• Ответственность
• Обучаемость
• Инициативность и высокий уровень самоорганизации в работе
• Способность выдерживать интенсивный режим работы

Условия:

• Полная занятость‚ испытательный срок 2 месяца
• Заработная плата: 43 000 - 45 000 руб (fix) по результатам собеседования
• Оплата мобильной связи по факту (относящиеся к работе звонки, интернет)
• Гибкий график, но 40-часовая рабочая неделя. Частично удаленная работа (но не более чем на 50% времени) с регулярным присутствием в офисе
• Наставничество в процессе работы – работа под руководством и в постоянном контакте с опытными профессионалами
• Возможности профессионального роста и самореализации в решении нестандартных задач