Офис-менеджер

Приглашаем в АК ✈Smartavia✈

Обязанности:

• Заказ пропусков на посетителей офиса, встреча и координирование в офисе
• Оформление постоянных карт доступа в офис сотрудникам, и на парковку
• Прием, получение/отправка документации, передача корреспонденции внутри офиса, ведение реестра
• Взаимодействие с курьерской службой
• Тревел-поддержка руководителей: оформление командировок посредством системы navision, оформление билетов, бронирование гостиниц
• Ведение графика переговорных комнат через outlook (контроль переговорной комнаты после встреч)
• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения
• Сбор и предоставление реестра канцелярских и административно-хозяйственных товаров для закупки
• Ведение списка дней рождений в офисе (оформление на доску объявлений на кухне), оповещение сотрудников о приближающемся дне рождении сотрудников посредством почты
• Административная поддержка департаментов Маркетинга и HR при проведении корпоративных проектов (координация участников, заведение счетов с систему для оплаты и др.)
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях
• Выполнение поручений руководства

Мы ждём:

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, широкий кругозор
• Внимательность к деталям
• Аккуратность

Мы рады предложить Вам:

Социальные гарантии:

• Белая заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
• Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование при поездках за рубеж, оплату мобильной связи, скидки и предложения от партнеров и многое другое)
• Подарки для сотрудников и детей
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
• Бесплатные, льготные авиабилеты для сотрудников и членов их семей на собственные рейсы авиакомпании и льготные международные рейсы авиакомпании партнера

Комфортные условия работы:

• Mесто работы – Москва, Пресненская набережная, 8стр1 (Московский международный деловой центр "Москва-Сити", БЦ "Город столиц")
• График работы: 5/2, с 9.00-18.00
• Рабочее место оборудовано современной техникой
• Наличие кофе-зон (оборудованная кухня и неограниченно чай, сахар, лимоны и молоко)